A Look Back: The 2012 Visit That Sparked Collaboration
In 2012, I had the privilege of leading a delegation from the TMMOB Chamber of Geophysical Engineers Istanbul Branch to meet Prof. Dr. Yunus Söylet, the Rector of Istanbul University and a member of the Higher Education Council (YÖK). The meeting, which took place on March 30, 2012, in the opulent office of the Rector, was aimed at forming a partnership to address a pressing concern: the expected Istanbul earthquake and its implications for urban transformation.
The visit led to the organization of a conference titled "Urban Transformation in Light of the Expected Istanbul Earthquake," scheduled for August 17, 2012, at the Istanbul University Rectorate Meeting Hall. Prof. Söylet's accessibility and collaborative spirit were remarkable—he was known for promptly responding to emails and even opened the university's Doctoral Hall for our special meetings. However, upon reflection, I realize that while the conference was a success in terms of attendance, the impact was limited by the tools and approaches of the time. The discussions weren’t recorded, the outcomes weren't widely shared, and there was no follow-up mechanism to sustain the collaboration. This experience has inspired me to consider how we can make such collaborations more effective today and in the future.
A Vision for 2025 and Beyond: Reimagining Institutional Collaborations
The 2012 visit exemplifies a larger issue: many institutional collaborations, both locally and globally, remain mere formalities that fail to leverage their full potential. As we move into 2025, universities and professional organizations must navigate financial constraints, global challenges, and the need for broader outreach. Institutional visits can be transformed into platforms for innovation, collaboration, and societal impact. Here’s a roadmap to make these visits more impactful in the future.
1. Embrace Digital Transformation for Greater Reach
-
Equip university meeting rooms with SMART technology to record and live-stream events. For example, a conference on earthquake preparedness could be streamed on YouTube, allowing for a global reach.
-
Create a digital archive for all events, ensuring that important discussions on topics like urban transformation are accessible to future generations.
-
Share key insights through social media, blogs, and videos to engage wider audiences.
Future Impact: By live-streaming and archiving events, universities can boost their online presence, increasing engagement on platforms like YouTube. This, in turn, can generate revenue through monetization, which could fund academic research, conference attendance, or scholarships.
2. Turn Collaborations into Fundraising Opportunities
-
Adopt models such as MIT’s Open Courseware, where universities organize sponsor-supported conferences to raise funds. For instance, a conference on urban resilience could be sponsored by construction firms, tech companies, or government agencies.
-
Launch crowdfunding campaigns linked to events, directing the funds toward specific projects such as earthquake monitoring systems or faculty travel grants.
-
Partner with global organizations to fund initiatives, such as a research program on seismic risk.
Future Impact: Fundraising through collaborations can provide essential financial support, enabling academics to attend international conferences, fostering knowledge exchange, and positioning universities as leaders in tackling societal challenges.
3. Build Long-Term Partnerships with Clear Goals
-
Establish permanent working groups or committees, such as a joint task force between Istanbul University and the TMMOB Chamber of Geophysical Engineers focused on earthquake preparedness.
-
Set measurable objectives, like publishing a joint report on urban transformation or launching a pilot project on seismic retrofitting within six months.
-
Develop a shared digital platform for both institutions to collaborate, share resources, and track progress.
Future Impact: Long-term partnerships ensure that initial meetings lead to concrete, sustained action, creating measurable benefits for both institutions and the communities they serve.
4. Foster Inclusivity and Engage Diverse Stakeholders
-
Include students, young professionals, and underrepresented groups in meetings and events. For instance, a student-led panel on urban transformation could be integrated into the conference.
-
Highlight diverse voices in communications, such as featuring young researchers in post-event videos.
-
Organize parallel events like public webinars or workshops to engage a wider audience, including local communities and policymakers.
Future Impact: Inclusivity fosters diverse perspectives, builds a sense of community, and ensures that solutions are more comprehensive and equitable, creating a more sustainable future.
5. Leverage Data and Technology for Impactful Outcomes
-
Use data analytics to measure the reach and impact of events, such as tracking views, shares, and comments on live-streamed conferences.
-
Employ technology to create interactive content, such as a virtual map of seismic risks shared during events.
-
Develop a digital dashboard to track the progress of joint initiatives, making outcomes transparent and accessible to all stakeholders.
Future Impact: A data-driven approach ensures collaborations are results-oriented, providing evidence of impact that can attract further funding and support for continued efforts.
6. Position Universities as Global Thought Leaders
-
Partner with international organizations such as UNESCO or UNDRR to co-host global events.
-
Share outcomes with global audiences through academic journals, international webinars, or social media campaigns.
-
Build a global network of universities and professional organizations addressing shared challenges, such as seismic risk and climate resilience.
Future Impact: Positioning universities as global thought leaders enhances their reputation and attracts international collaboration, increasing their influence on critical global issues.
A Call to Action: Building a Future of Impactful Collaborations
The 2012 visit to Istanbul University was a starting point—a collaboration that addressed an important issue but could have been more impactful. In 2025, as we face a rapidly changing world, we have the tools and opportunities to transform institutional visits into platforms for innovation, inclusivity, and societal impact. By embracing digital transformation, fostering long-term partnerships, and leveraging collaborations for fundraising, universities and professional organizations can lead the way in addressing the challenges of today and tomorrow.
Let’s move beyond formalities and create collaborations that inspire, innovate, and make a difference—collaborations that not only address the Istanbul earthquake but contribute to a safer, more sustainable world.
 |
| Footnote: This vision was inspired by a visit I led on March 30, 2012, as President of the TMMOB Chamber of Geophysical Engineers Istanbul Branch, to Prof. Dr. Yunus Söylet, Rector of Istanbul University. That meeting resulted in a conference on urban transformation in light of the expected Istanbul earthquake, showcasing the potential of institutional collaboration while revealing the limitations of the time. |
Kurumsal İşbirliklerini Dönüştürmek: Geçmişin Formalitelerinden Geleceğin Etkisine
Geriye Bakış: 2012’deki Bir Ziyaretin Başlattığı İşbirliği
2012 yılında, TMMOB Jeofizik Mühendisleri Odası İstanbul Şubesi’nden bir heyeti, İstanbul Üniversitesi Rektörü ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) üyesi Prof. Dr. Yunus Söylet ile görüştürme onuruna sahip oldum. Görüşme, 30 Mart 2012 tarihinde, Rektörün ihtişamlı ofisinde—kırmızı kadife perdeler, ahşap mobilyalar ve Türkiye ile İstanbul Üniversitesi’nin bayraklarıyla süslenmiş bir odada gerçekleşti. Amacımız, kritik bir konuyu ele almak: Beklenen İstanbul depreminin ve bunun kentsel dönüşüm üzerindeki etkileri.
Görüşme verimli geçti. "Beklenen İstanbul Depreminin Işığında Kentsel Dönüşüm" başlıklı bir konferans düzenlemek konusunda anlaşmaya vardık ve bu etkinlik, 17 Ağustos’ta İstanbul Üniversitesi Rektörlük Toplantı Salonu’nda yapılacaktı. Prof. Söylet’in ulaşılabilirliği ve işbirliği ruhu çok dikkat çekiciydi—e-postalara hızlıca cevap veriyor ve özel toplantılarımız için üniversitenin Doktora Salonu’nu açıyordu. Ancak, geriye dönüp baktığımda, konferansın başarılı olmasına rağmen etkisinin dönemin araçları ve yaklaşımlarıyla sınırlı kaldığını görüyorum. Tartışmalar kaydedilmedi, çıktılar geniş bir kitleyle paylaşılmadı ve işbirliğini sürdürecek bir mekanizma yoktu. Bu deneyim, bugün ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğimizi düşünmemi sağlıyor.
2025 ve Sonrasına Bir Vizyon: Kurumsal İşbirliklerini Yeniden Hayal Etmek
2012 ziyaretinin, daha geniş bir sorunu gözler önüne serdiğini düşünüyorum: Yerel ve küresel birçok kurumsal etkileşim hâlâ, potansiyeli keşfedilmeyen formalitelerle sınırlı kalıyor. 2025 yılında, üniversiteler ve profesyonel kuruluşlar, finansman sıkıntıları, küresel zorluklar ve daha geniş bir etkileşim gereksinimi ile karşı karşıya kaldıkça, bu ziyaretleri yenilik, işbirliği ve toplumsal etki için bir platforma dönüştürebiliriz. İşte, kurumsal ziyaretlerin somut sonuçlar doğurmasını sağlamak için bir yol haritası:
1. Dijital Dönüşümü Kucaklayarak Daha Geniş Bir Kitleye Ulaşmak
-
Üniversite toplantı salonlarını, etkinlikleri kaydedebilen ve canlı yayınlayabilen akıllı teknolojilerle donatmak. Örneğin, bir deprem hazırlığı konferansı, üniversitenin YouTube kanalında dünya çapında yayınlanabilir.
-
Tüm etkinliklerin dijital bir arşivini oluşturmak, böylece kentsel dönüşüm gibi kritik konularda yapılan tartışmalar geleceğe aktarılabilir.
-
Anahtar bilgiler, sosyal medya paylaşımları, blog yazıları ve kısa videolar aracılığıyla farklı kitlelere ulaştırılabilir.Gelecek Etkisi: Canlı yayınlar ve etkinliklerin arşivlenmesi, üniversitenin çevrimiçi varlığını artırabilir, YouTube izleyici sayısını ve abone kitlesini büyütebilir. Bu, gelir getirebilir ve bu gelir, akademik araştırmalara, uluslararası konferanslara katılımlara veya öğrenci burslarına yatırılabilir.
2. İşbirliklerini Bağış Toplama Fırsatlarına Dönüştürmek
-
MIT’nin Açık Dersler projesi gibi modelleri benimsemek; üniversiteler sponsor destekli konferanslar düzenleyerek fon toplayabilir. Örneğin, bir kentsel dirençlilik konferansı, inşaat firmaları, teknoloji şirketleri veya devlet kurumları tarafından sponsor edilebilir.
-
Bu etkinliklere bağlı crowdfunding (kitle fonlaması) kampanyaları başlatmak, elde edilen gelirleri belirli projelere yönlendirmek—örneğin deprem izleme sistemleri veya öğretim üyelerinin seyahat hibeleri gibi.
-
Küresel kuruluşlarla ortaklıklar kurarak, birlikte araştırma programları finanse etmek, örneğin bir sismik risk değerlendirmesi programı.Gelecek Etkisi: İşbirlikleri yoluyla bağış toplama, akademiklerin uluslararası konferanslara katılmalarını sağlayacak finansal desteği sağlayabilir ve bu da yeni bilgiler ve işbirlikleri doğurur. Aynı zamanda üniversiteleri, toplumsal sorunlara çözüm üretme konusunda liderler olarak konumlandırabilir.
3. Uzun Vadeli Ortaklıklar Kurmak ve Net Hedefler Belirlemek
-
Ortak çalışma grupları veya görev güçleri kurarak işbirliğini sürdürmek. Örneğin, İstanbul Üniversitesi ile TMMOB Jeofizik Mühendisleri Odası, deprem hazırlığı üzerine kalıcı bir komite oluşturabilir.
-
Ölçülebilir hedefler koymak, örneğin altı ay içinde kentsel dönüşüm üzerine ortak bir rapor yayınlamak veya sismik güçlendirme üzerine bir pilot proje başlatmak.
-
Paylaşılan dijital bir platform oluşturmak, böylece her iki kurum da işbirliği yapabilir, kaynakları paylaşabilir ve ilerlemeyi izleyebilir.Gelecek Etkisi: Uzun vadeli ortaklıklar, ilk görüşmelerin sürdürülebilir eyleme dönüşmesini sağlar ve her iki kurum için de ölçülebilir faydalar yaratır.
4. Kapsayıcılığı Teşvik Ederek Çeşitli Paydaşları Dahil Etmek
-
Genç profesyonelleri, öğrencileri ve temsil edilmeyen grupları toplantılara ve etkinliklere dahil ederek yeni fikirler ve bakış açıları getirebiliriz. Örneğin, kentsel dönüşüm üzerine bir öğrenci paneli konferansa dahil edilebilir.
-
Etkinlik sonrası bir videoda, genç bir araştırmacının katkısı vurgulanabilir.
-
Kamuya açık webinarlar veya atölye çalışmaları düzenleyerek daha geniş bir kitleyi—yerel toplulukları ve politika yapıcıları—etkinliklere dahil edebiliriz.Gelecek Etkisi: Kapsayıcılık, tartışmaları zenginleştirir, bir topluluk duygusu oluşturur ve gelecekteki girişimlere daha geniş katılımı teşvik eder. Bu, çözümlerin daha adil ve kapsamlı olmasını sağlar.
5. Etkili Sonuçlar İçin Veri ve Teknolojiyi Kullanın
-
Etkinliklerin erişimini ve etkisini ölçmek için veri analizleri kullanmak. Örneğin, canlı yayının izlenme sayıları, paylaşımlar ve yorumları takip edebiliriz.
-
Etkileşimli içerikler yaratmak için teknoloji kullanmak, örneğin İstanbul’daki sismik risklerin sanal haritasını etkinlik sırasında paylaşmak.
-
Ortak projelerin ilerlemesini izlemek için bir gösterge paneli oluşturmak, böylece tüm paydaşlar sonuçları şeffaf bir şekilde takip edebilir.Gelecek Etkisi: Veri odaklı yaklaşımlar, işbirliklerinin sonuç odaklı olmasını sağlar ve etki kanıtı sunarak daha fazla finansman ve destek çekebilir.
6. Üniversiteleri Küresel Düşünce Liderleri Olarak Konumlandırmak
-
Uluslararası kuruluşlarla ortaklık kurarak etkinlikler düzenlemek. Örneğin, bir deprem hazırlığı konferansı, UNESCO veya Birleşmiş Milletler Afet Risk Azaltma Ofisi (UNDRR) ile ortaklaşa düzenlenebilir.
-
Çıktıları küresel kitlelerle paylaşmak, örneğin akademik dergiler, küresel webinarlar veya sosyal medya kampanyaları aracılığıyla.
-
Küresel bir üniversiteler ve profesyonel kuruluşlar ağı oluşturmak, ortak zorluklar üzerinde—örneğin sismik risk veya iklim dayanıklılığı—odaklanabiliriz.Gelecek Etkisi: Üniversiteleri küresel düşünce liderleri olarak konumlandırmak, itibarlarını artırır, uluslararası işbirliklerini çekebilir ve toplumsal sorunlara etkili çözümler sunmalarına yardımcı olur.
Eyleme Çağrı: Etkili İşbirliklerinin Geleceğini İnşa Etmek
2012’deki İstanbul Üniversitesi ziyaretim, kritik bir sorunu ele alan bir işbirliği anıydı ancak daha ileriye gitmiş olabilirdi. 2025’te, hızlı teknolojik değişimler ve küresel zorluklarla şekillenen bir dünyada, kurumsal ziyaretleri yenilik, kapsayıcılık ve toplumsal etki için birer platforma dönüştürme fırsatına sahibiz. Dijital dönüşümü benimseyerek, uzun vadeli ortaklıklar kurarak ve işbirliklerini bağış toplama fırsatlarına dönüştürerek, üniversiteler ve profesyonel kuruluşlar, bugünün ve yarının zorluklarına çözümler üretebilirler.
Hadi, formalitelerin ve fotoğraf fırsatlarının ötesine geçelim. İlham veren, yenilikçi ve etkileyici işbirlikleri yaratalım—sadece beklenen İstanbul depremine değil, daha güvenli ve sürdürülebilir bir dünyaya katkı sağlayacak işbirlikleri.
 |
| Dipnot: Bu vizyon, 30 Mart 2012 tarihinde, TMMOB Jeofizik Mühendisleri Odası İstanbul Şubesi Başkanlığı görevim sırasında, İstanbul Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yunus Söylet ile gerçekleştirdiğim bir ziyaretten ilham almıştır. O ziyaret, beklenen İstanbul depremi ışığında kentsel dönüşüm üzerine bir konferansa yol açtı, ancak aynı zamanda dönemin sınırlamalarını da göstererek, bugünkü ve gelecekteki daha iyi işbirliklerinin potansiyelini düşünmeme neden oldu. |
No comments:
Post a Comment